Wer Kosmetik im Großhandel aus dem Ausland einkauft, sollte wissen: Der Warenpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Der Rest, also wer die Fracht zahlt, wer das Risiko trägt, wenn etwas verloren geht, und wer die Zollformalitäten erledigt, wird über die Incoterms geregelt. Sie richtig einzusetzen entscheidet darüber, ob Sie Ihre echten Einkaufskosten sicher kalkulieren oder eine unangenehme Überraschung erleben, sobald die Rechnung des Spediteurs eintrifft.
Nach mehr als 15 Jahren, in denen wir Premium-Beautymarken an Profis in über 40 Ländern liefern, ist dies unser praktischer Leitfaden, damit jeder Beauty-Einkäufer die Incoterms versteht, ganz ohne Studium des internationalen Handels.
Was ein Incoterm ist (und was nicht)
Incoterms (International Commercial Terms) sind ein Regelwerk der Internationalen Handelskammer, das in drei Buchstaben festlegt, wie sich die Pflichten zwischen Verkäufer und Käufer bei einem grenzüberschreitenden Geschäft aufteilen. In Kraft ist derzeit die Fassung Incoterms 2020.
Ein Incoterm beantwortet drei zentrale Fragen:
- Fracht: Bis wohin zahlt der Verkäufer, und ab wo übernimmt der Käufer?
- Risiko: An welchem Punkt genau geht die Verantwortung für die Ware von einer Partei auf die andere über?
- Zoll: Wer kümmert sich um die Ausfuhrabfertigung, und wer um die Einfuhr?
Was ein Incoterm nicht regelt, sind der Produktpreis, die Zahlungsbedingungen oder der Eigentumsübergang. Betrachten Sie ihn einfach als die “Landkarte der Verantwortlichkeiten” für die Sendung.
Die häufigsten Incoterms in der Kosmetik
Von den elf Incoterms 2020 stützt sich der Beauty-Großhandel im Wesentlichen auf vier. Die Logik ist leicht zu merken: Je weiter hinten im Alphabet der Begriff steht, desto mehr übernimmt der Verkäufer, und desto weniger bleibt beim Käufer.
- EXW (Ex Works): Der Verkäufer stellt die Ware in seinem eigenen Lager bereit. Ab dort trägt der Käufer Fracht, Risiko und sämtliche Zollformalitäten, sowohl Ausfuhr als auch Einfuhr. Maximale Kontrolle für den Käufer, minimaler Aufwand für den Verkäufer.
- FCA (Free Carrier): Der Verkäufer übergibt die ausfuhrklar gemachte Ware an den vom Käufer benannten Frachtführer. Eine Stufe bequemer als EXW und weit verbreitet bei Luftfracht und Containersendungen.
- DAP (Delivered at Place): Der Verkäufer trägt Fracht und Risiko bis zur vereinbarten Lieferadresse. Der Käufer übernimmt nur die Einfuhrabfertigung und zahlt Steuern und Zölle.
- DDP (Delivered Duty Paid): Der Verkäufer liefert alles erledigt, inklusive Einfuhrformalitäten und Steuern. Maximaler Komfort für den Käufer, zugleich aber der Begriff, der die meisten Pflichten und das größte Risiko beim Verkäufer bündelt.
Wer Fracht, Risiko und Zoll übernimmt
Am anschaulichsten wird es, wenn Sie die Ware vom Ursprungslager bis vor Ihre Tür verfolgen. Bei EXW übernimmt der Käufer die Kontrolle vom ersten Meter an; bei DDP erst ganz am Ende. FCA und DAP liegen dazwischen und verteilen den Aufwand gleichmäßiger.
| Incoterm | Hauptfracht | Ausfuhrzoll | Einfuhrzoll | Risikoübergang auf den Käufer |
|---|---|---|---|---|
| EXW | Käufer | Käufer | Käufer | Im Ursprungslager |
| FCA | Käufer | Verkäufer | Käufer | Bei Übergabe an den Frachtführer |
| DAP | Verkäufer | Verkäufer | Käufer | Am Bestimmungsort, vor dem Entladen |
| DDP | Verkäufer | Verkäufer | Verkäufer | Am Bestimmungsort, alles erledigt |
Warum EXW Spanien der Standard im Großhandel ist
Als Großhandelsdistributor ist unser Standardbegriff EXW Spanien, aus guten Gründen. EXW gibt dem Käufer die volle Kontrolle über die Lieferkette: Sie wählen Ihren Spediteur, verhandeln Ihre eigenen Frachtraten (oft günstiger, als ein Dritter sie bekäme) und bestimmen Route und Timing selbst. Für einen Profi, der regelmäßig importiert und bereits mit eigenen Dienstleistern arbeitet, ist EXW meist die wirtschaftlichste und transparenteste Option.
EXW hält das Geschäft außerdem sauber und vergleichbar: Der Preis, den Sie sehen, ist der reine Warenpreis, ohne eingerechnete Logistikkosten, die den Vergleich zwischen Angeboten verwässern. Sehen Sie, wie wir unseren Service und unsere Logistik für jeden Kundentyp gestalten.
Wann ist DAP sinnvoll? Wenn der Käufer sich nicht mit internationaler Fracht befassen möchte und die Ware lieber bis zum Lager geliefert bekommt, sodass nur noch die Einfuhrabfertigung bei ihm bleibt. Das passt für alle, die keinen zuverlässigen Spediteur am Ursprungsort haben oder Bequemlichkeit über die feine Steuerung der Route stellen. Bei Intenso stimmen wir den Incoterm auf das Profil und das Land jedes Kunden ab. Schildern Sie uns einfach Ihren Fall.
Einfuhrumsatzsteuer, Zölle und Zollabfertigung
Genau hier verkalkulieren sich viele Erstkäufer bei ihren Kosten. Wer Kosmetik importiert, muss zusätzlich zu Preis und Fracht einplanen:
- Zölle: Sie hängen vom Warentarifcode (Zolltarifnummer) und vom Bestimmungsland ab. Innerhalb der EU fällt bei Waren im freien Verkehr kein Zoll an; außerhalb der EU schon.
- Einfuhrumsatzsteuer: Wird im Bestimmungsland zum dortigen Satz abgerechnet. Im B2B-Handel innerhalb der EU greift das Reverse-Charge-Verfahren, sobald Sie eine gültige innergemeinschaftliche USt-IdNr. vorlegen.
- Zollabfertigung: Die Gebühren des Zollagenten und die Bearbeitung der Dokumente. Bei EXW und DAP trägt sie der Käufer, bei DDP der Verkäufer.
Der entscheidende Tipp: Berechnen Sie Ihre Landed Costs, indem Sie Ware + Fracht + Zölle + Einfuhrumsatzsteuer + Abfertigung addieren. Erst dann vergleichen Sie wirklich Äpfel mit Äpfeln über verschiedene Lieferanten und Incoterms hinweg.
Praktische Tipps für internationale Einkäufer
- Halten Sie Ihre Steuerunterlagen bereit: eine innergemeinschaftliche USt-IdNr. oder eine Importeur-Registrierung, je nachdem, was in Ihrem Land gilt.
- Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen Spediteur, wenn Sie zu EXW-Bedingungen einkaufen; dessen Rate und Zuverlässigkeit machen für Ihre Marge einen echten Unterschied.
- Bestätigen Sie den Incoterm schriftlich bei jeder Bestellung, zusammen mit dem exakten Lieferpunkt. Die drei Buchstaben sollten immer mit einem benannten Ort kombiniert sein.
- Versichern Sie die Ware für den Abschnitt, in dem Sie das Risiko tragen. Bei EXW ist das faktisch die gesamte Strecke.
- Fordern Sie Rückverfolgbarkeit und regelkonforme Dokumente an: In der Premium-Beauty beschleunigen die richtigen Papiere den Zoll und schützen Ihre Investition.
Zusammenfassung
| Incoterm | Ideal für | Wer steuert die Logistik |
|---|---|---|
| EXW | Käufer mit eigenem Spediteur | Käufer (maximale Kontrolle) |
| FCA | Luftfracht- oder Containersendungen | Käufer, Ausfuhr erledigt |
| DAP | Wer Bequemlichkeit bevorzugt | Verkäufer, bis zum Bestimmungsort |
| DDP | Wer alles erledigt haben möchte | Verkäufer (alles inklusive) |
Den richtigen Incoterm zu wählen ist genauso wichtig wie die Wahl des richtigen Lieferanten: Er bestimmt Ihre echten Kosten und Ihre operative Sicherheit. Wenn Sie Premium-Kosmetik zu klaren, auf Ihr Land zugeschnittenen Bedingungen importieren möchten, fordern Sie Zugang zu unserem Katalog an, und wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Und wenn Sie wissen möchten, wer wir sind und wie wir arbeiten, lernen Sie uns auf der Über-uns-Seite kennen.